In funzione della procedura e dei controlli applicabili, possono essere richiesti documenti quali:

• • certificato o estratto aggiornato del registro commerciale albanese;
  • denominazione, numero di registrazione e sede della società;
  • informazioni sui rappresentanti autorizzati;
  • documentazione relativa alla struttura proprietaria;
  • informazioni sui soggetti che esercitano il controllo finale;
  • eventuali delibere societarie necessarie per l’investimento.

È opportuno predisporre la documentazione in inglese o verificare in anticipo le traduzioni e le formalità richieste dal soggetto incaricato della costituzione e dagli eventuali intermediari.

L’elenco definitivo dipende dal caso concreto e dalle verifiche richieste: non tutti i documenti elencati sono necessariamente obbligatori in ogni costituzione.

3. Nominare almeno un amministratore

Una private limited company deve avere almeno un amministratore, che deve essere una persona fisica di almeno 16 anni.

L’amministratore non deve necessariamente essere residente nel Regno Unito. La società deve tuttavia disporre di una sede legale registrata nel territorio britannico pertinente.

L’amministratore ha responsabilità legali nella gestione della società e negli adempimenti societari. La nomina non deve essere considerata una formalità priva di conseguenze: occorre verificare chi gestirà realmente l’impresa e chi sarà responsabile delle decisioni.

4. Registrare la società presso Companies House

La registrazione deve essere effettuata presso Companies House, il registro ufficiale delle società britanniche.

Per costituire una Ltd occorre fornire le informazioni richieste, fra cui:

• • nome della società;
  • sede legale;
  • indirizzo e-mail registrato;
  • attività economica;
  • informazioni sugli amministratori;
  • dati relativi agli azionisti e alle azioni;
  • informazioni sulle persone con significativo controllo, note come PSC (People with Significant Control);
  • statuto societario e altri elementi previsti dalla procedura.

La procedura può essere svolta attraverso il servizio ufficiale di costituzione o con le modalità alternative ammesse.

Titolari effettivi e persone con significativo controllo

La presenza di una società albanese come azionista non elimina l’obbligo di esaminare chi controlla effettivamente la Ltd.

Le regole britanniche sulle persone con significativo controllo prevedono l’identificazione delle persone che soddisfano i criteri applicabili. Fra questi rientrano, in determinate condizioni, la detenzione di oltre il 25% delle azioni o dei diritti di voto, il diritto di nominare o revocare la maggioranza degli amministratori e altre forme di influenza o controllo significativo.

Se la società albanese detiene il 100% della Ltd, non è sufficiente indicare soltanto la società madre senza verificare quali informazioni debbano essere dichiarate sulla struttura proprietaria e sulle persone fisiche che la controllano.

L’identificazione dei soggetti rilevanti deve essere effettuata secondo le regole vigenti, considerando anche le disposizioni applicabili alle persone giuridiche e alle strutture di controllo indirette.

Verifica dell’identità: un adempimento da considerare

Le regole britanniche sulla verifica dell’identità presso Companies House sono state introdotte nell’ambito delle riforme del sistema societario e della trasparenza.

Gli obblighi possono riguardare amministratori, persone con significativo controllo e soggetti che effettuano determinati depositi per conto delle società. Le modalità e le tempistiche dipendono dal ruolo ricoperto e dalla fase in cui si trova la società.

Per una Ltd di nuova costituzione è quindi opportuno controllare le istruzioni aggiornate prima di procedere, senza presumere che i requisiti applicabili negli anni precedenti siano rimasti invariati.

Dopo la costituzione: Corporation Tax e obblighi contabili

La registrazione presso Companies House è soltanto il primo passaggio.

Una Ltd che svolge attività imponibili nel Regno Unito deve verificare gli obblighi relativi alla Corporation Tax e agli altri adempimenti fiscali applicabili. Deve inoltre rispettare gli obblighi di deposito dei conti annuali e della confirmation statement, oltre a comunicare le variazioni societarie richieste.

L’obbligo di registrazione fiscale e le scadenze dipendono dalla situazione concreta della società e dall’avvio dell’attività. Non è corretto presumere che tutte le società siano soggette agli stessi adempimenti nello stesso momento.

Ulteriori obblighi possono sorgere se la società assume dipendenti, effettua operazioni soggette a IVA o opera in settori regolamentati.

Come gestire i rapporti tra la società albanese e la Ltd

Quando entrambe le società sono operative, è importante definire in modo chiaro i rapporti commerciali e finanziari.

Per esempio, la Ltd potrebbe acquistare servizi dalla società albanese, utilizzare personale o risorse del gruppo oppure ricevere finanziamenti dalla società madre.

Queste operazioni dovrebbero essere supportate da contratti, documentazione contabile e criteri di determinazione dei corrispettivi adeguati alla loro natura.

Occorre inoltre valutare la fiscalità internazionale, compresi gli effetti della convenzione contro le doppie imposizioni applicabile tra Albania e Regno Unito, quando pertinente. La convenzione non esonera automaticamente le società da imposte o dichiarazioni: il trattamento dipende dalla residenza fiscale, dalle attività svolte, dalla natura dei redditi e dalle disposizioni applicabili.

La costituzione di una Ltd non trasferisce automaticamente nel Regno Unito tutta l’attività della società albanese, né garantisce un trattamento fiscale più favorevole.

Conclusioni

Per una società albanese che vuole entrare nel mercato britannico, costituire una Ltd può essere una soluzione utile per sviluppare una presenza commerciale distinta e organizzare i rapporti con clienti e fornitori nel Regno Unito.

Prima di procedere è necessario scegliere la struttura corretta, predisporre i documenti societari, verificare gli obblighi di identificazione e titolarità effettiva e pianificare gli adempimenti fiscali e contabili.

La decisione fra una nuova Ltd e uno stabilimento della società albanese dovrebbe essere presa dopo aver valutato il progetto commerciale e gli effetti legali e fiscali in entrambi i Paesi.

 

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Prima della registrazione occorre stabilire:

• • la denominazione della nuova società;
  • l’indirizzo della sede legale nel Regno Unito;
  • l’attività economica prevista e il relativo codice SIC;
  • la struttura del capitale e il numero di azioni;
  • chi sarà nominato amministratore;
  • chi eserciterà il controllo sulla società;
  • quali saranno i rapporti commerciali con la società albanese.

Se la Ltd sarà interamente controllata dalla società albanese, questa circostanza dovrà essere rappresentata correttamente nella documentazione societaria.

2. Preparare i documenti della società albanese

Quando il socio è una persona giuridica estera, è necessario raccogliere le informazioni che consentono di identificarla e verificarne l’esistenza.

In funzione della procedura e dei controlli applicabili, possono essere richiesti documenti quali:

• • certificato o estratto aggiornato del registro commerciale albanese;
  • denominazione, numero di registrazione e sede della società;
  • informazioni sui rappresentanti autorizzati;
  • documentazione relativa alla struttura proprietaria;
  • informazioni sui soggetti che esercitano il controllo finale;
  • eventuali delibere societarie necessarie per l’investimento.

È opportuno predisporre la documentazione in inglese o verificare in anticipo le traduzioni e le formalità richieste dal soggetto incaricato della costituzione e dagli eventuali intermediari.

L’elenco definitivo dipende dal caso concreto e dalle verifiche richieste: non tutti i documenti elencati sono necessariamente obbligatori in ogni costituzione.

3. Nominare almeno un amministratore

Una private limited company deve avere almeno un amministratore, che deve essere una persona fisica di almeno 16 anni.

L’amministratore non deve necessariamente essere residente nel Regno Unito. La società deve tuttavia disporre di una sede legale registrata nel territorio britannico pertinente.

L’amministratore ha responsabilità legali nella gestione della società e negli adempimenti societari. La nomina non deve essere considerata una formalità priva di conseguenze: occorre verificare chi gestirà realmente l’impresa e chi sarà responsabile delle decisioni.

4. Registrare la società presso Companies House

La registrazione deve essere effettuata presso Companies House, il registro ufficiale delle società britanniche.

Per costituire una Ltd occorre fornire le informazioni richieste, fra cui:

• • nome della società;
  • sede legale;
  • indirizzo e-mail registrato;
  • attività economica;
  • informazioni sugli amministratori;
  • dati relativi agli azionisti e alle azioni;
  • informazioni sulle persone con significativo controllo, note come PSC (People with Significant Control);
  • statuto societario e altri elementi previsti dalla procedura.

La procedura può essere svolta attraverso il servizio ufficiale di costituzione o con le modalità alternative ammesse.

Titolari effettivi e persone con significativo controllo

La presenza di una società albanese come azionista non elimina l’obbligo di esaminare chi controlla effettivamente la Ltd.

Le regole britanniche sulle persone con significativo controllo prevedono l’identificazione delle persone che soddisfano i criteri applicabili. Fra questi rientrano, in determinate condizioni, la detenzione di oltre il 25% delle azioni o dei diritti di voto, il diritto di nominare o revocare la maggioranza degli amministratori e altre forme di influenza o controllo significativo.

Se la società albanese detiene il 100% della Ltd, non è sufficiente indicare soltanto la società madre senza verificare quali informazioni debbano essere dichiarate sulla struttura proprietaria e sulle persone fisiche che la controllano.

L’identificazione dei soggetti rilevanti deve essere effettuata secondo le regole vigenti, considerando anche le disposizioni applicabili alle persone giuridiche e alle strutture di controllo indirette.

Verifica dell’identità: un adempimento da considerare

Le regole britanniche sulla verifica dell’identità presso Companies House sono state introdotte nell’ambito delle riforme del sistema societario e della trasparenza.

Gli obblighi possono riguardare amministratori, persone con significativo controllo e soggetti che effettuano determinati depositi per conto delle società. Le modalità e le tempistiche dipendono dal ruolo ricoperto e dalla fase in cui si trova la società.

Per una Ltd di nuova costituzione è quindi opportuno controllare le istruzioni aggiornate prima di procedere, senza presumere che i requisiti applicabili negli anni precedenti siano rimasti invariati.

Dopo la costituzione: Corporation Tax e obblighi contabili

La registrazione presso Companies House è soltanto il primo passaggio.

Una Ltd che svolge attività imponibili nel Regno Unito deve verificare gli obblighi relativi alla Corporation Tax e agli altri adempimenti fiscali applicabili. Deve inoltre rispettare gli obblighi di deposito dei conti annuali e della confirmation statement, oltre a comunicare le variazioni societarie richieste.

L’obbligo di registrazione fiscale e le scadenze dipendono dalla situazione concreta della società e dall’avvio dell’attività. Non è corretto presumere che tutte le società siano soggette agli stessi adempimenti nello stesso momento.

Ulteriori obblighi possono sorgere se la società assume dipendenti, effettua operazioni soggette a IVA o opera in settori regolamentati.

Come gestire i rapporti tra la società albanese e la Ltd

Quando entrambe le società sono operative, è importante definire in modo chiaro i rapporti commerciali e finanziari.

Per esempio, la Ltd potrebbe acquistare servizi dalla società albanese, utilizzare personale o risorse del gruppo oppure ricevere finanziamenti dalla società madre.

Queste operazioni dovrebbero essere supportate da contratti, documentazione contabile e criteri di determinazione dei corrispettivi adeguati alla loro natura.

Occorre inoltre valutare la fiscalità internazionale, compresi gli effetti della convenzione contro le doppie imposizioni applicabile tra Albania e Regno Unito, quando pertinente. La convenzione non esonera automaticamente le società da imposte o dichiarazioni: il trattamento dipende dalla residenza fiscale, dalle attività svolte, dalla natura dei redditi e dalle disposizioni applicabili.

La costituzione di una Ltd non trasferisce automaticamente nel Regno Unito tutta l’attività della società albanese, né garantisce un trattamento fiscale più favorevole.

Conclusioni

Per una società albanese che vuole entrare nel mercato britannico, costituire una Ltd può essere una soluzione utile per sviluppare una presenza commerciale distinta e organizzare i rapporti con clienti e fornitori nel Regno Unito.

Prima di procedere è necessario scegliere la struttura corretta, predisporre i documenti societari, verificare gli obblighi di identificazione e titolarità effettiva e pianificare gli adempimenti fiscali e contabili.

La decisione fra una nuova Ltd e uno stabilimento della società albanese dovrebbe essere presa dopo aver valutato il progetto commerciale e gli effetti legali e fiscali in entrambi i Paesi.

 

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

È importante distinguere tre soggetti:

• • La società albanese: la società madre o investitore, che detiene le quote della nuova impresa.
  • La Ltd britannica: la società costituita nel Regno Unito, con propri obblighi societari e fiscali.
  • Le persone fisiche che controllano la struttura: i soggetti che possono essere tenuti a essere identificati e dichiarati secondo le regole britanniche sulla titolarità e sul controllo.

La costituzione della Ltd non comporta automaticamente l’apertura di una succursale della società albanese. Si tratta di due configurazioni differenti, da valutare in funzione del progetto commerciale.

Ltd britannica o succursale della società albanese?

La scelta dipende dal modo in cui l’impresa intende operare nel Regno Unito.

Costituire una nuova Ltd

La Ltd è una persona giuridica distinta dalla società albanese che ne detiene le quote.

Questa soluzione può essere adatta quando si vuole creare una struttura locale autonoma, stipulare contratti direttamente con clienti britannici, organizzare un’attività commerciale separata o coinvolgere in futuro nuovi investitori.

La società britannica avrà propri amministratori, obblighi di deposito dei bilanci e dichiarazioni societarie e fiscali. I rapporti con la società albanese dovranno essere organizzati e documentati in modo appropriato.

Registrare una presenza della società albanese

Una società estera che apre nel Regno Unito una propria sede operativa o succursale può dover registrare uno stabilimento britannico presso Companies House.

Non ogni attività commerciale svolta con clienti britannici determina automaticamente questo obbligo: la guida ufficiale distingue le attività svolte senza presenza fisica da quelle esercitate attraverso una sede o una succursale nel Paese.

Se è necessario registrare uno stabilimento, si applicano specifici obblighi documentali e di deposito. La registrazione deve essere effettuata entro un mese dall’apertura dello stabilimento, secondo le istruzioni ufficiali.

La scelta tra Ltd e succursale dovrebbe quindi considerare non solo i costi iniziali, ma anche la struttura dei contratti, la responsabilità, gli obblighi contabili e il trattamento fiscale.

Come costituire una Ltd con una società albanese come socio

1. Definire la struttura societaria

Prima della registrazione occorre stabilire:

• • la denominazione della nuova società;
  • l’indirizzo della sede legale nel Regno Unito;
  • l’attività economica prevista e il relativo codice SIC;
  • la struttura del capitale e il numero di azioni;
  • chi sarà nominato amministratore;
  • chi eserciterà il controllo sulla società;
  • quali saranno i rapporti commerciali con la società albanese.

Se la Ltd sarà interamente controllata dalla società albanese, questa circostanza dovrà essere rappresentata correttamente nella documentazione societaria.

2. Preparare i documenti della società albanese

Quando il socio è una persona giuridica estera, è necessario raccogliere le informazioni che consentono di identificarla e verificarne l’esistenza.

In funzione della procedura e dei controlli applicabili, possono essere richiesti documenti quali:

• • certificato o estratto aggiornato del registro commerciale albanese;
  • denominazione, numero di registrazione e sede della società;
  • informazioni sui rappresentanti autorizzati;
  • documentazione relativa alla struttura proprietaria;
  • informazioni sui soggetti che esercitano il controllo finale;
  • eventuali delibere societarie necessarie per l’investimento.

È opportuno predisporre la documentazione in inglese o verificare in anticipo le traduzioni e le formalità richieste dal soggetto incaricato della costituzione e dagli eventuali intermediari.

L’elenco definitivo dipende dal caso concreto e dalle verifiche richieste: non tutti i documenti elencati sono necessariamente obbligatori in ogni costituzione.

3. Nominare almeno un amministratore

Una private limited company deve avere almeno un amministratore, che deve essere una persona fisica di almeno 16 anni.

L’amministratore non deve necessariamente essere residente nel Regno Unito. La società deve tuttavia disporre di una sede legale registrata nel territorio britannico pertinente.

L’amministratore ha responsabilità legali nella gestione della società e negli adempimenti societari. La nomina non deve essere considerata una formalità priva di conseguenze: occorre verificare chi gestirà realmente l’impresa e chi sarà responsabile delle decisioni.

4. Registrare la società presso Companies House

La registrazione deve essere effettuata presso Companies House, il registro ufficiale delle società britanniche.

Per costituire una Ltd occorre fornire le informazioni richieste, fra cui:

• • nome della società;
  • sede legale;
  • indirizzo e-mail registrato;
  • attività economica;
  • informazioni sugli amministratori;
  • dati relativi agli azionisti e alle azioni;
  • informazioni sulle persone con significativo controllo, note come PSC (People with Significant Control);
  • statuto societario e altri elementi previsti dalla procedura.

La procedura può essere svolta attraverso il servizio ufficiale di costituzione o con le modalità alternative ammesse.

Titolari effettivi e persone con significativo controllo

La presenza di una società albanese come azionista non elimina l’obbligo di esaminare chi controlla effettivamente la Ltd.

Le regole britanniche sulle persone con significativo controllo prevedono l’identificazione delle persone che soddisfano i criteri applicabili. Fra questi rientrano, in determinate condizioni, la detenzione di oltre il 25% delle azioni o dei diritti di voto, il diritto di nominare o revocare la maggioranza degli amministratori e altre forme di influenza o controllo significativo.

Se la società albanese detiene il 100% della Ltd, non è sufficiente indicare soltanto la società madre senza verificare quali informazioni debbano essere dichiarate sulla struttura proprietaria e sulle persone fisiche che la controllano.

L’identificazione dei soggetti rilevanti deve essere effettuata secondo le regole vigenti, considerando anche le disposizioni applicabili alle persone giuridiche e alle strutture di controllo indirette.

Verifica dell’identità: un adempimento da considerare

Le regole britanniche sulla verifica dell’identità presso Companies House sono state introdotte nell’ambito delle riforme del sistema societario e della trasparenza.

Gli obblighi possono riguardare amministratori, persone con significativo controllo e soggetti che effettuano determinati depositi per conto delle società. Le modalità e le tempistiche dipendono dal ruolo ricoperto e dalla fase in cui si trova la società.

Per una Ltd di nuova costituzione è quindi opportuno controllare le istruzioni aggiornate prima di procedere, senza presumere che i requisiti applicabili negli anni precedenti siano rimasti invariati.

Dopo la costituzione: Corporation Tax e obblighi contabili

La registrazione presso Companies House è soltanto il primo passaggio.

Una Ltd che svolge attività imponibili nel Regno Unito deve verificare gli obblighi relativi alla Corporation Tax e agli altri adempimenti fiscali applicabili. Deve inoltre rispettare gli obblighi di deposito dei conti annuali e della confirmation statement, oltre a comunicare le variazioni societarie richieste.

L’obbligo di registrazione fiscale e le scadenze dipendono dalla situazione concreta della società e dall’avvio dell’attività. Non è corretto presumere che tutte le società siano soggette agli stessi adempimenti nello stesso momento.

Ulteriori obblighi possono sorgere se la società assume dipendenti, effettua operazioni soggette a IVA o opera in settori regolamentati.

Come gestire i rapporti tra la società albanese e la Ltd

Quando entrambe le società sono operative, è importante definire in modo chiaro i rapporti commerciali e finanziari.

Per esempio, la Ltd potrebbe acquistare servizi dalla società albanese, utilizzare personale o risorse del gruppo oppure ricevere finanziamenti dalla società madre.

Queste operazioni dovrebbero essere supportate da contratti, documentazione contabile e criteri di determinazione dei corrispettivi adeguati alla loro natura.

Occorre inoltre valutare la fiscalità internazionale, compresi gli effetti della convenzione contro le doppie imposizioni applicabile tra Albania e Regno Unito, quando pertinente. La convenzione non esonera automaticamente le società da imposte o dichiarazioni: il trattamento dipende dalla residenza fiscale, dalle attività svolte, dalla natura dei redditi e dalle disposizioni applicabili.

La costituzione di una Ltd non trasferisce automaticamente nel Regno Unito tutta l’attività della società albanese, né garantisce un trattamento fiscale più favorevole.

Conclusioni

Per una società albanese che vuole entrare nel mercato britannico, costituire una Ltd può essere una soluzione utile per sviluppare una presenza commerciale distinta e organizzare i rapporti con clienti e fornitori nel Regno Unito.

Prima di procedere è necessario scegliere la struttura corretta, predisporre i documenti societari, verificare gli obblighi di identificazione e titolarità effettiva e pianificare gli adempimenti fiscali e contabili.

La decisione fra una nuova Ltd e uno stabilimento della società albanese dovrebbe essere presa dopo aver valutato il progetto commerciale e gli effetti legali e fiscali in entrambi i Paesi.

 

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Una società albanese che vuole sviluppare nuovi mercati può valutare la costituzione di una società nel Regno Unito, anche nella forma di private company limited by shares, comunemente chiamata Ltd.

Una società britannica può essere utilizzata per organizzare rapporti commerciali con clienti locali, stipulare contratti, assumere personale e sviluppare una presenza nel mercato britannico. Prima di procedere, tuttavia, occorre scegliere la struttura più adatta: costituire una nuova Ltd oppure registrare una presenza della società albanese nel Regno Unito sono operazioni differenti.

La scelta incide sugli adempimenti societari, sulla responsabilità, sulla contabilità e sulla fiscalità. Per questo motivo è opportuno esaminare il progetto prima di avviare la registrazione.

Una società albanese può costituire una Ltd nel Regno Unito?

In linea generale, una società albanese può partecipare al capitale di una Ltd britannica. La normativa societaria britannica consente a persone fisiche e persone giuridiche di costituire una società, nel rispetto dei requisiti applicabili.

La società albanese può quindi essere il socio della nuova Ltd, mentre la società britannica avrà una propria identità giuridica distinta.

È importante distinguere tre soggetti:

• • La società albanese: la società madre o investitore, che detiene le quote della nuova impresa.
  • La Ltd britannica: la società costituita nel Regno Unito, con propri obblighi societari e fiscali.
  • Le persone fisiche che controllano la struttura: i soggetti che possono essere tenuti a essere identificati e dichiarati secondo le regole britanniche sulla titolarità e sul controllo.

La costituzione della Ltd non comporta automaticamente l’apertura di una succursale della società albanese. Si tratta di due configurazioni differenti, da valutare in funzione del progetto commerciale.

Ltd britannica o succursale della società albanese?

La scelta dipende dal modo in cui l’impresa intende operare nel Regno Unito.

Costituire una nuova Ltd

La Ltd è una persona giuridica distinta dalla società albanese che ne detiene le quote.

Questa soluzione può essere adatta quando si vuole creare una struttura locale autonoma, stipulare contratti direttamente con clienti britannici, organizzare un’attività commerciale separata o coinvolgere in futuro nuovi investitori.

La società britannica avrà propri amministratori, obblighi di deposito dei bilanci e dichiarazioni societarie e fiscali. I rapporti con la società albanese dovranno essere organizzati e documentati in modo appropriato.

Registrare una presenza della società albanese

Una società estera che apre nel Regno Unito una propria sede operativa o succursale può dover registrare uno stabilimento britannico presso Companies House.

Non ogni attività commerciale svolta con clienti britannici determina automaticamente questo obbligo: la guida ufficiale distingue le attività svolte senza presenza fisica da quelle esercitate attraverso una sede o una succursale nel Paese.

Se è necessario registrare uno stabilimento, si applicano specifici obblighi documentali e di deposito. La registrazione deve essere effettuata entro un mese dall’apertura dello stabilimento, secondo le istruzioni ufficiali.

La scelta tra Ltd e succursale dovrebbe quindi considerare non solo i costi iniziali, ma anche la struttura dei contratti, la responsabilità, gli obblighi contabili e il trattamento fiscale.

Come costituire una Ltd con una società albanese come socio

1. Definire la struttura societaria

Prima della registrazione occorre stabilire:

• • la denominazione della nuova società;
  • l’indirizzo della sede legale nel Regno Unito;
  • l’attività economica prevista e il relativo codice SIC;
  • la struttura del capitale e il numero di azioni;
  • chi sarà nominato amministratore;
  • chi eserciterà il controllo sulla società;
  • quali saranno i rapporti commerciali con la società albanese.

Se la Ltd sarà interamente controllata dalla società albanese, questa circostanza dovrà essere rappresentata correttamente nella documentazione societaria.

2. Preparare i documenti della società albanese

Quando il socio è una persona giuridica estera, è necessario raccogliere le informazioni che consentono di identificarla e verificarne l’esistenza.

In funzione della procedura e dei controlli applicabili, possono essere richiesti documenti quali:

• • certificato o estratto aggiornato del registro commerciale albanese;
  • denominazione, numero di registrazione e sede della società;
  • informazioni sui rappresentanti autorizzati;
  • documentazione relativa alla struttura proprietaria;
  • informazioni sui soggetti che esercitano il controllo finale;
  • eventuali delibere societarie necessarie per l’investimento.

È opportuno predisporre la documentazione in inglese o verificare in anticipo le traduzioni e le formalità richieste dal soggetto incaricato della costituzione e dagli eventuali intermediari.

L’elenco definitivo dipende dal caso concreto e dalle verifiche richieste: non tutti i documenti elencati sono necessariamente obbligatori in ogni costituzione.

3. Nominare almeno un amministratore

Una private limited company deve avere almeno un amministratore, che deve essere una persona fisica di almeno 16 anni.

L’amministratore non deve necessariamente essere residente nel Regno Unito. La società deve tuttavia disporre di una sede legale registrata nel territorio britannico pertinente.

L’amministratore ha responsabilità legali nella gestione della società e negli adempimenti societari. La nomina non deve essere considerata una formalità priva di conseguenze: occorre verificare chi gestirà realmente l’impresa e chi sarà responsabile delle decisioni.

4. Registrare la società presso Companies House

La registrazione deve essere effettuata presso Companies House, il registro ufficiale delle società britanniche.

Per costituire una Ltd occorre fornire le informazioni richieste, fra cui:

• • nome della società;
  • sede legale;
  • indirizzo e-mail registrato;
  • attività economica;
  • informazioni sugli amministratori;
  • dati relativi agli azionisti e alle azioni;
  • informazioni sulle persone con significativo controllo, note come PSC (People with Significant Control);
  • statuto societario e altri elementi previsti dalla procedura.

La procedura può essere svolta attraverso il servizio ufficiale di costituzione o con le modalità alternative ammesse.

Titolari effettivi e persone con significativo controllo

La presenza di una società albanese come azionista non elimina l’obbligo di esaminare chi controlla effettivamente la Ltd.

Le regole britanniche sulle persone con significativo controllo prevedono l’identificazione delle persone che soddisfano i criteri applicabili. Fra questi rientrano, in determinate condizioni, la detenzione di oltre il 25% delle azioni o dei diritti di voto, il diritto di nominare o revocare la maggioranza degli amministratori e altre forme di influenza o controllo significativo.

Se la società albanese detiene il 100% della Ltd, non è sufficiente indicare soltanto la società madre senza verificare quali informazioni debbano essere dichiarate sulla struttura proprietaria e sulle persone fisiche che la controllano.

L’identificazione dei soggetti rilevanti deve essere effettuata secondo le regole vigenti, considerando anche le disposizioni applicabili alle persone giuridiche e alle strutture di controllo indirette.

Verifica dell’identità: un adempimento da considerare

Le regole britanniche sulla verifica dell’identità presso Companies House sono state introdotte nell’ambito delle riforme del sistema societario e della trasparenza.

Gli obblighi possono riguardare amministratori, persone con significativo controllo e soggetti che effettuano determinati depositi per conto delle società. Le modalità e le tempistiche dipendono dal ruolo ricoperto e dalla fase in cui si trova la società.

Per una Ltd di nuova costituzione è quindi opportuno controllare le istruzioni aggiornate prima di procedere, senza presumere che i requisiti applicabili negli anni precedenti siano rimasti invariati.

Dopo la costituzione: Corporation Tax e obblighi contabili

La registrazione presso Companies House è soltanto il primo passaggio.

Una Ltd che svolge attività imponibili nel Regno Unito deve verificare gli obblighi relativi alla Corporation Tax e agli altri adempimenti fiscali applicabili. Deve inoltre rispettare gli obblighi di deposito dei conti annuali e della confirmation statement, oltre a comunicare le variazioni societarie richieste.

L’obbligo di registrazione fiscale e le scadenze dipendono dalla situazione concreta della società e dall’avvio dell’attività. Non è corretto presumere che tutte le società siano soggette agli stessi adempimenti nello stesso momento.

Ulteriori obblighi possono sorgere se la società assume dipendenti, effettua operazioni soggette a IVA o opera in settori regolamentati.

Come gestire i rapporti tra la società albanese e la Ltd

Quando entrambe le società sono operative, è importante definire in modo chiaro i rapporti commerciali e finanziari.

Per esempio, la Ltd potrebbe acquistare servizi dalla società albanese, utilizzare personale o risorse del gruppo oppure ricevere finanziamenti dalla società madre.

Queste operazioni dovrebbero essere supportate da contratti, documentazione contabile e criteri di determinazione dei corrispettivi adeguati alla loro natura.

Occorre inoltre valutare la fiscalità internazionale, compresi gli effetti della convenzione contro le doppie imposizioni applicabile tra Albania e Regno Unito, quando pertinente. La convenzione non esonera automaticamente le società da imposte o dichiarazioni: il trattamento dipende dalla residenza fiscale, dalle attività svolte, dalla natura dei redditi e dalle disposizioni applicabili.

La costituzione di una Ltd non trasferisce automaticamente nel Regno Unito tutta l’attività della società albanese, né garantisce un trattamento fiscale più favorevole.

Conclusioni

Per una società albanese che vuole entrare nel mercato britannico, costituire una Ltd può essere una soluzione utile per sviluppare una presenza commerciale distinta e organizzare i rapporti con clienti e fornitori nel Regno Unito.

Prima di procedere è necessario scegliere la struttura corretta, predisporre i documenti societari, verificare gli obblighi di identificazione e titolarità effettiva e pianificare gli adempimenti fiscali e contabili.

La decisione fra una nuova Ltd e uno stabilimento della società albanese dovrebbe essere presa dopo aver valutato il progetto commerciale e gli effetti legali e fiscali in entrambi i Paesi.